Molenhoekstraat 2
Wanneer je een fuif, danspartij, zangavond, .. wenst te organiseren:
Indien enkel genodigden toegelaten zijn (bv. vat 18-jarigen), valt dit onder een privéfeest en moet je geen melding doen bij het gemeentebestuur.
In principe kan iedereen en elke vereniging (jeugd, sport,cultuur,...) een fuif organiseren. Het doel waarvoor een fuif wordt georganiseerd moet een maatschappelijk draagvlak hebben.
Het gemeentebestuur probeert de fuiven zoveel mogelijk te spreiden zowel qua locatie als qua tijd. Het doel waarvoor een fuif wordt georganiseerd moet een maatschappelijk karakter hebben zoals bijvoorbeeld onderhoud gebouwen vereniging, financiële ondersteuning jaarwerking vereniging,... Aan de hand van deze criteria beoordeelt de burgemeester de aanvraag.
Via de Evenementenkluis kan de aanvraag ingediend worden.
Let op: het aanvraagformulier moet volledig zijn, anders wordt de aanvraag niet verder afgehandeld.
Fase
Wie?
Wat?
Te verwachte termijn (te rekenen vanaf de aanvraagdatum)
1. Aanvraag
Organisator
Evenementenkluis
ten laatste 3 maanden voor de fuif
2. Controle
Secretariaat burgemeester
Controleert of de aanvraag volledig is
Kijkt na of een jaarlijks terugkerende fuif is of niet
3 a. Jaarlijks terugkerende fuif zonder gekende problemen
Gunstig geadviseerd
2 weken (verlofperiode 3 weken)
3 b. Jaarlijks terugkerende fuif met problemen in de voorbije edities
Burgemeester
Overleg met organistoren: afspraken worden vastgelegd
3 weken
3 c. nieuwe fuif
- Secretariaat burgemeester - Burgemeester
datum – locatie – doel wordt nagekeken
4 weken
4. Beslissing
Brief
1 maand
5. Hulpdiensten
De aanvraag van de fuif wordt bekendgemaakt bij lokale politie en brandweer
Noot: wanneer de aanvraag onvolledig is, wordt de organisator hiervan in kennis gesteld en wordt de voorgestelde termijn opgeschort tot wanneer de aanvraag volledig is.